Für Brands, die mit System wachsen

Nicht nur Fulfillment.
Ein steuerbares Supply-Chain-System aus China und Deutschland.

Operative Stärke in China. Eigene Software. Deutsche Steuerung. Ein System für Brands, die mit Struktur skalieren.

Erstgespräch anfragen→Wie es funktioniert
ShipSmartify Software
Dashboard
Orders847
Products
Inventory
Finances
Tickets3
Fulfillment
Warehouses
Returns42
Suppliers
All systems operational
CN ●DE ●API ●

Operations Dashboard

All locations|🇨🇳 Shenzhen🇩🇪 Deutschland
7D30D90D
Live
Active Orders
2.847
↑ 12.3% vs last month
Fulfillment Rate
99,8%
↑ 0.4% vs target
In Transit
1.204
CN: 891 · DE: 313
Exception Rate
0,3%
3 active · 12 resolved today
Live Order Feed
ORD-28471
CN → DE
Shipped
2m ago
ORD-28470
Shenzhen
In Production
4m ago
ORD-28469
Deutschland
Customs Cleared
8m ago
ORD-28468
Shenzhen
QC Passed
12m ago
ORD-28467
DE Warehouse
Exception
15m ago
ORD-28466
End Customer
Delivered
18m ago
Inventory Health
85%Healthy
Healthy85.4%
Warning0.0%
Not Selling5.2%
No Stock9.4%
Stock by Location
🇨🇳 Shenzhen115.380 units
🇩🇪 Deutschland5.780 units
Total Available121.160
In Transit3.240

Vertrauen durch Struktur

Von deutschen Gründern 🇩🇪 geführt, operativ bewiesen und softwaregestützt.

0M+
Pakete
0+
Länder
0
Standorte

Versand- & Logistikpartner

DHL
FedEx
UPS
DPD
Hermes
Amazon
GLS
YunExpress
CNE Express
4PX
Cainiao
SF Express
DHL
FedEx
UPS
DPD
Hermes
Amazon
GLS
YunExpress
CNE Express
4PX
Cainiao
SF Express

Warum starke Brands ein System brauchen – keinen weiteren Agenten.

Ein rückgekoppeltes Hybrid-System mit aktiver Steuerung, lokaler Rückführung und proaktiver Infrastruktur.

Sourcing & Produktion

Herstellernahes Sourcing, Qualitätskontrolle und schnellere Nachbestellungen

China Fulfillment

Bestandsbasiertes Fulfillment mit operativer Vorbereitung in China

Internationaler Versand

Luftfracht, intelligentes Routing und kontrollierte Carrier-Steuerung

Lokale Zustellung (DHL)

Vertrautes Tracking-Erlebnis mit lokaler Sendungsverfolgung

Steuerungsebene

Proaktive Aftership-Steuerung

Kritische Fälle früh erkennen und lösen – bevor der Kunde nervös wird.

FrüherkennungTicket-LogikProaktive Kommunikation

🇩🇪 Deutsches Warehouse

Lokale Retouren, QC und Wiederversand – integriert im System.

RetourenQualitätsprüfungRe-Dispatch
Verbunden über die Smartify Software
Das Problem

Ab 50 Bestellungen am Tag wird Improvisation teuer.

Bestände in Sheets. Retouren per E-Mail. Operations über WeChat. Was anfangs funktioniert, wird mit wachsendem Volumen zur Kostenfalle.

Aktueller WorkflowFragmentiert
Google SheetsBestände manuell
41
WeChatOps via Chat
12
E-MailRetouren-Handling
3
WhatsAppSupplier-Chat
99+
Alibaba
AlibabaSourcing
8
Keine zentrale SteuerungKein Echtzeit-ÜberblickManuelle Prozesse
ShipSmartify/Inventory
D
InventoryManage your inventory across all locations.
Total Products972
Incoming Stock45
Committed44
Available Stock928
ProductOn HandStatus
Product ASM-4821-BK
142
In Stock
Product BSM-7103-BR
425
In Transit
Product CSM-2956-DF
84
In Stock
Product DSM-6340-SL
38
In Transit
All systems active

ShipSmartify ersetzt dieses Flickwerk durch ein steuerbares System.

Unsere Lösung entdecken
Module

Vier operative Hebel. Ein System.

Jedes Modul löst ein konkretes operatives Problem. Zusammen bilden sie die Steuerungsebene für dein Fulfillment.

Test-Order#123Zugestellt
4,2 Tage
YE
First MileYT2409...
DHL
Last Mile00340...
Abgeholt
First Mile
Last Mile
Zugestellt
98,2% on-time
DACH Ø 4,8d
3 Carrier aktiv

Delivery Control

Carrier-Routing, lokale Tracking-Nummern, Exception-Steuerung. Zustellung ist kein Zufall, sondern ein gesteuerter Prozess.

Details
Suggested Reorder
XLSXExport
ProductStockTransitSalesLeadReorder
Produkt #1Schwarz / M
050095/d12d
2.400
Produkt #1Weiß / L
84041/d12d
1.200
Produkt #2Navy / OneSize
31220028/d14d
—
2 Out of Stock
1 Low Stock
8 healthy

Smart Stock

Demand-basierte Nachkaufzyklen, planbare Verfügbarkeit. Bestand wird zur aktiven Steuerungsgröße.

Details
🇨🇳 Shenzhen
115.380
Units/Woche
Fulfillment
Sourcing
Live
SoftwareControl
🇩🇪 Deutschland
5.780
Units/Woche
Retouren-QC
Re-Dispatch
121.160Units/Woche gesamt
Synced

German Warehouse Hub

Retouren, QC, Re-Dispatch und Reship-Pool in Deutschland. Operativ mit China verbunden.

Details
Delivery Timeline
Zugestellt · 4,2 Tage
Erfolgreich zugestellt
🇩🇪Rüsselsheim am Main, DE31.03. 18:50
Übergabe an Last-Mile Carrier
🇩🇪Krefeld, DE31.03. 08:12
Zollabfertigung abgeschlossen
🇳🇱Amsterdam, NL30.03. 05:51
Internationaler Flug angekommen
🇳🇱Amsterdam, NL29.03. 02:18
Abflug Herkunftsland
🇨🇳Dongguan, CN28.03. 18:57
Abgeholt beim Absender
🇨🇳Shenzhen, CN27.03. 09:05
Proaktiv verwaltet
Test-Order#123

Proactive Aftership

Kritische Fälle werden erkannt, bevor der Kunde reagiert. Klare Handlungslogiken statt reaktivem Support.

Details
Operations Software
Live

Alles läuft hier zusammen.

Delivery, Bestand, Retouren und Aftership. Operativ verknüpft in einer Steuerungszentrale.

Software entdecken
📦Delivery Control📊Smart Stock🇩🇪German Warehouse💬Aftership
ShipSmartify Gründer vor Ort bei Herstellern in Shenzhen
🇨🇳Shenzhen
Vor Ort in Shenzhen · direkte Herstellersteuerung
Warehouse-Infrastruktur
🇨🇳Neues Dongguan Warehouse
Team vor Ort
30.000+ Bestellungen pro Tag
3 Standorte2x CN · 1x DE · Operativ
Vor Ort geführt

Wir leiten nicht weiter. Wir steuern operativ vor Ort.

Unser Team arbeitet direkt in Shenzhen, in Warehouses, bei Herstellern und nah an der Produktion. Entscheidungen laufen nicht über Agentenketten, sondern dort, wo Qualität, Lead Times und Fulfillment tatsächlich gesteuert werden.

In Deutschland betreiben wir eigene Retoureninfrastruktur. Verbunden wird beides über unsere Software. Für operative Kontrolle statt Weiterleitung.

Das ist der Unterschied zwischen einem Dienstleister, der koordiniert, und einem Partner, der das System wirklich führt.

Herstellersteuerung nah an der Produktion
Direkte Rückabwicklung in Deutschland
Keine Übergabe zwischen getrennten Systemen
Versteckte Kosten

Was wirklich Geld kostet, steht selten im Angebot.

Nicht der Paketpreis entscheidet. Sondern was deine Supply Chain jeden Monat an versteckten Verlusten wirklich kostet.

Basis: 10.000 Orders / Monat · Ø 25 € Produktwert · 10 % Retourenquote · 2–3 % defekte Ware
Retouren1.000 Retouren × Ø 25 € × 0 % Recovery
Agent−25.000 €/MoRetoure nach China = Totalverlust. Keine Prüfung, kein Re-Dispatch.
Smartify−8.000 €/MoQC in Deutschland → 68 % als A-Ware zurück ins Inventory oder Re-Dispatch.
Supplier Claims250 defekte Einheiten × Ø 25 € × keine Dokumentation
Agent−6.250 €/MoDefekte Ware wird nicht dokumentiert. Kein Claim, kein Ersatz.
Smartify−940 €/MoJeder Defekt dokumentiert → Erstattung oder Ersatz in nächster Produktion.
Payment RiskDispute-Rate × Ø Bestellwert × Provider-Holds
Agent3–5 %Verspätete Lieferung + schlechter Support = hohe Disputes. Provider friert Auszahlungen ein.
Smartify<0,5 %Proaktives Aftership + schnelle Zustellung halten die Rate stabil.
Bestand & CashflowBestellmenge vs. tatsächlicher Demand über 90 Tage
Agent30–40 %Ohne Demand-Daten wird zu viel bestellt. Kapital sitzt im Lager fest.
Smartify10–15 %Demand-basierte Zyklen, kleine Batches, planbare Verfügbarkeit.
Lost OrdersExceptions ohne Lösung × entgangener Umsatz
Agent2–4 %Versand-Exceptions (Zoll, falsche Adresse, Carrier-Fehler) bleiben ungelöst.
Smartify<0,3 %Proaktive Exception-Erkennung + automatisches Re-Routing.
Operativer OverheadManuelle Stunden × interner Stundensatz
Agent15–25 h/WoWeChat, Sheets, E-Mail, 3 Tools parallel. Alles manuell.
Smartify3–5 h/WoEin Dashboard, automatisierte Flows, klare Prozesse.
Recovery Loop

Was früher Verlust war, wird Teil des Systems.

⚠️ Typischer Agent
📦
Retoure kommt anPaket trifft beim Agenten ein
❓
Keine PrüfungDirektversand zurück nach China
❌
Totalverlust100 % des Warenwertes verloren
−25.000 €monatlicher Verlust bei 1.000 Retouren
✓ ShipSmartify
📦
Retoure kommt anAnnahme im deutschen Warehouse
🔍
QC CheckZustandsprüfung + Dokumentation
📋
KlassifizierungAutomatisch in 4 Kategorien aufgeteilt
A-Ware~45 %
Zurück ins Inventory → Re-Dispatch an nächsten Kunden
B-Ware~23 %
Reship-Pool → Ersatzlieferung bei Claims ohne neue Produktion
Defekt~20 %
Dokumentation → Supplier Claim → Erstattung nächste Charge
Daten~12 %
Fehlermuster → Qualitätsverbesserung beim Hersteller
68 % Recoverystatt 0 % — jede Retoure wird zum Asset

Nicht der günstigste Anbieter gewinnt.

Sondern das System mit den geringsten Verlusten.

Erstgespräch vereinbaren
Operativ bewiesen

Infrastruktur, die hält was sie verspricht.

0+
Bestellungen täglich
verarbeitet und versendet
0 Mio.+
Pakete weltweit
seit Gründung versendet
0+
Versandländer
mit lokaler Sendungsverfolgung
0,0%
Order Accuracy
Fehlerquote unter 0,2%
ShipSmartify Gründer vor Ort in der Produktion
🇨🇳Dongguan, China

Das Team vor Ort.

Operative Präsenz nah an der Produktion

3–7 Tagebis Go-Live
Dein Start

In drei Schritten zum System.

Kein komplizierter Prozess. Kein Risiko. Ein klarer Weg.

1

Erstgespräch(20 Min.)

Wir lernen dein Business kennen, analysieren dein aktuelles Setup und prüfen, ob ShipSmartify der richtige Partner ist.

Kostenlos & unverbindlich
2

Analyse & Konzept

Wir zeigen dir konkret, wie dein Fulfillment mit ShipSmartify aussehen würde — mit Zahlen, Timelines und klarem Plan.

Individuell auf dein Setup
3

Onboarding & Go-Live

Nahtloser Übergang in 2-4 Wochen. Vom ersten Tag an volle Transparenz und Kontrolle über deine Supply Chain.

2-4 Wochen
Jetzt Erstgespräch anfragen

Häufige Fragen

Kurze Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Fulfillment sollte nicht nur funktionieren.

Sondern aktiv dazu beitragen, dass dein System stabiler, effizienter und profitabler wird.

Erstgespräch anfragen

Passt es?

Wir arbeiten mit Brands, die mit System wachsen wollen.

ShipSmartify ist nicht für jeden – für professionelle E-Commerce-Operator, die einen echten Strukturpartner suchen. Kein Agent, kein Mittelsmann.

Ab ca. 30 bis 50 Bestellungen pro Tag
Stockbasiert oder bereit dazu
Klare Skalierungsabsicht
Langfristige Partnerschaft statt Provider-Hopping
Strukturiertes Onboarding

Erstgespräch anfragen

30 Minuten, unverbindlich. Wir schauen gemeinsam auf dein Setup und prüfen, ob und wie Smartify deine Supply Chain stärker machen kann.

Termin vereinbaren

Kein Sales-Pitch. Kein Druck. Einfach ein ehrliches Gespräch.

Wie es abläuft:

1
Erstgespräch (30 Min)
Wir lernen dein Setup kennen
2
Setup-Analyse
Wir prüfen Fit und Potenzial
3
Onboarding
Strukturierter Start in 2-4 Wochen